Expertise France (EF) is a French public agency under the tutelage of the French Ministries of European and Foreign Affairs and Economy and Finance with a strong inter-ministerial vocation. EF offers project engineering and technical assistance by developing and implementing international cooperation actions worldwide. The agency operates in various fields of development and institutional cooperation including safety and security sector reform, post-crisis/stability, public health, human rights, strengthening of institutions and NGOs and governance. Carrying out large-scale, multi-stakeholder projects, EF can ensure the cooperation between individuals, teams and institutions with very different statuses, cultures and specialties. Besides, EF has acquired a sound experience in administrative and financial management of large-scale international projects and is accredited by the European Union for the management of delegated community funds.
Title of the programme: | Improving the Employment Prospects for the Syrian Refugees and Host Communities by High-Quality VET and Apprenticeship in Turkey- VET4JOB |
Location: | Adana, Ankara, Bursa, Gaziantep, Hatay, Istanbul, Izmir, Kahramanmaraş, Kayseri, Kocaeli, Konya, Mersin |
Total Duration: | 48 months (01 January 2020 – 31 December 2023) |
Objectives of the Programme: | The Overall Objective of the Programme is to improve sustainable livelihoods and employment prospects for the refugees and host communities, by supporting their skills development through apprenticeship and VET in line with labour market needs. The Action pursues the following Specific Objectives (SO): SO1: Resilience of Syrian refugees and host communities will be strengthened through apprenticeship and vocational trainings. SO2: Child labour eradication efforts will be strengthened through an improved and promoted apprenticeship training system in Turkey. |
SO3: Social and economic integration of Syrian refugees will be facilitated. | |
Target Groups: |
|
Final Beneficiaries: |
|
Expertise France is looking for an Administration and Finance Officer to support the programme implementation, based in EF Ankara Office, with occasional travel to 10 project provinces where the activities are implemented.
Under the general supervision of the Administration and Finance Manager, the Administration and Finance Officer’s responsibility is to ensure sound and transparent administration of funds by providing accounting and financial management consistent with the EF financial management framework. Main tasks will be as follows;
Follow-up financial transactions in line with the financial and administrative guidelines
Provide inputs and recommendations to the AFM regarding budgets and expenditures and assist the preparation of budget revisions;
Assist the AFM in handling of human resource-related concerns
The Administrative and Financial Officer establishes and maintains efficient administrative systems and procedures as well as control mechanisms to support the smooth running of the operations and ensure compliance with EF administrative, human resources and financial rules and procedures. The incumbent manages the day-to-day human, financial and administrative resources of the project team; conducts regular checks of the internal controls, leads the preparation of the monthly accounts closure of the operation, ensuring that disbursements are made in accordance with the administrative budget and EF’s Financial Rules Administration and implementation of program and operational financial services. He/She supports EF partners in the implementation of the activities through administrative and financial advice.
He/She will be in charge but not limited to the following tasks:
Control and check the invoices and supporting documents before payment according to the EF finance management rules, procedures and regulations
Control and check payroll calculations
Control of rule of origin certificate and VAT exemption documents
Payment follow-up for both field and HQ payments, using EF’s tools and softwares
Monitors bank accounts and prepares monthly bank and cash reconciliations as well as monthly closures;
Collaborate with other departments in order to solve finance related problems,
With support from each implementing partner, ensure efficient financial monitoring and reporting (including monitoring expenses and revenues, reviewing and upgrading existing procedures, and ensuring production of appropriate financial reports for internal and external stakeholders).
Contribute to programme budget planning and preparation by presenting thoroughly researched information for planning of financial resources;
Provide information to the Administration and Finance Manager on routine implementation of project. Keep track of an appropriate & timely use of financial resources;
Implement control mechanism for development projects through monitoring budgets preparation and modifications and budgetary status (budget follow-up). Track and report on program and operational financial resources;
Asist Administration and Finance Manager for preparation of donor reports and financial reports
Prepare and maintain programme financial forecasts;
Assist during Audits and follow-up on findings
Follow-up Turkish Law and Regulation and EU/ EF procedures regarding finance management and human resources
Assist the AFM in handling of human resource-related concerns
File & archive the documents related to the assignment
Perform any other finance or administrative related duties as requested by the Administration and Finance Manager.
Proven financial analysis and forecasting ability.
Sound knowledge of international donor procedure (EU)
Experience in budgeting especially event organisations.
Ability to use and prepare advanced excel tables for reporting
Strong communication and reporting skills in English (verbal and in writing);
Ability to work within demanding deadlines with good prioritisation and time management skills;
Strong analytical thinking and sound judgement
Reporting skills and ability to interpret financial data
Strong interpersonal, communication, problem solving and teamwork skills
Development and Innovation: Take charge of self-development and take initiative;
Demonstrated ability to work in a multicultural, multiethnic environment and to maintain effective working relations with people of different national and cultural backgrounds;
Education: Bachelor’s degree in business administration, finance, accountancy or similar.
Experience:
5 years of experience working in finance management, with previous experience on international projects or EU projects
Experience in budget preparation especially event organisation according to EU rules
Experience in human resources management is an asset
Languages: Fluency in written and spoken English. Turkish is required.
Computer skills: Experience in the usage of computers and office software packages (MS Word, Excel, etc.), highly skilled on Excel, including the use of macros.
Applications Deadline of submission 28.10.2022
Applications must be made in English. Please send your applications to the following email addresses:
taner.yurtseven@expertisefrance.fr
With the reference to “EF Administration and Finance Officer”
As a first step, a shortlist will be established by Expertise France.
Selected candidates may then be invited to take a technical test.
Candidates that have successfully demonstrated their skills in the technical test may than be invited for an interview.
Incomplete applications cannot be considered. Only shortlisted candidates will be contacted.
Ref: IPA/2019/411-615
Uzman Kategorisi: Yerel KOBİ Uzmanı (HR5.3)
Süre: En geç 2023 Aralık ayı sonuna kadar tam zamanlı, yarı zamanlı veya kısa sureli uzman
Arka plan
Avrupa Birliği’nin Türkiye’deki Mülteciler için Mali Yardımı çerçevesinde finanse edilen ve kısa adı İMEP olan “Türkiye’de Kaliteli Çıraklık ve Mesleki Eğitim Yoluyla Geçici Koruma Altındaki (GKA) Suriyeliler ve Ev Sahibi Toplulukların İstihdama Erişimlerinin Kolaylaştırılması” Programı, 01.01.2020 tarihinde başlatılmıştır. Program, Expertise France ve uygulama ortağı olan EDUSER tarafından yürütülmektedir ve süresi 4 yıldır. Programın faydalanıcıları Millî Eğitim Bakanlığı Meslekî Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü ile Türkiye Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonudur. Program kapsamında 12 ilden seçilen 36 mesleki eğitim kurumuna (MEM/MTAL) %60’ı Suriyeli olmak üzere 14.440 gencin çırak öğrenci olarak kayıtlarının yaptırılması hedeflenmektedir.
Daha fazla bilgi için: www.imep.org adresini ziyaret edebilirsiniz.
İMEP kapsamındaki mesleki eğitim kurumlarının herhangi birine kayıtlı çırak öğrencisi olan esnaf sanatkâr işletmelerin eğitim ortamlarının iyileştirilmesi amacıyla “İşyeri İyileştirme Desteği” verilecektir.
İşletmeler aşağıdaki üç alanda destek talebinde bulunacaktır:
Başvurular İl Milli Eğitim temsilcisi, İl Birlik/oda temsilcisi ve İMEP il koordinatöründen oluşan İşletme Destek Kurulları (İDK) tarafından değerlendirilerek onaylanacaktır. İDK’lere bu çalışmada birisi KOBİ diğeri finansman/mali konularda olmak üzere en az iki kişiden oluşan yerel uzman grupları (UGRU) destek sağlayacaktır.
Yerel Uzman(İşletme/Kobi) tarafından yürütülecek görevler
Uzman, İDK’lara aşağıda belirtilen konularda destek verecektir.
Yerel Uzman (İşletme/Kobi) adaylarında aranan özellikler
Uzman adaylarının aşağıdaki özelliklere sahip olması gerekmektedir.
Görev Yeri ve Süresi
Program, Adana, Ankara, Bursa, Gaziantep, Hatay, İstanbul, İzmir, Kahramanmaraş, Kayseri, Kocaeli, Konya, Mersin illerinde uygulanmaktadır. Adaylar, bir veya birden fazla il için başvuruda bulunabilir. Yakın illerde görevlendirme yapılabilir.
Uzmanlar EDUSER tarafından, iş yüküne paralel olarak tam zamanlı, yarı zamanlı veya kısa süreli uzman olarak en geç program bitiş tarihi olan Aralık 2023’e kadar görevlendirilecektir. Kişilerin adam/ay veya adam/gün bazında hizmet süresi il bazında farklılık gösterebilecektir.
Yerel Uzman (İşletme/Kobi), İMEP il koordinatörüne bağlı olarak çalışacaktır.
Adayların başvuru dilekçelerine eğitim belgelerini eklemeleri ve aranan deneyime ilişkin özet bilgi vermeleri gerekmektedir.
Başvurularınızı ofis@eduser.com.tr adresine göndermenizi rica ederiz.
Sadece CV'si uygun bulunan adaylarla iletişime geçilecektir.
Ref: IPA/2019/411-615
Uzman Kategorisi: Yerel KOBİ Uzmanı (HR5.3)
Süre: En geç 2023 Aralık ayı sonuna kadar tam zamanlı, yarı zamanlı veya kısa sureli uzman
Arka plan
Avrupa Birliği’nin Türkiye’deki Mülteciler için Mali Yardımı çerçevesinde finanse edilen ve kısa adı İMEP olan “Türkiye’de Kaliteli Çıraklık ve Mesleki Eğitim Yoluyla Geçici Koruma Altındaki (GKA) Suriyeliler ve Ev Sahibi Toplulukların İstihdama Erişimlerinin Kolaylaştırılması” Programı, 01.01.2020 tarihinde başlatılmıştır. Program, Expertise France ve uygulama ortağı olan EDUSER tarafından yürütülmektedir ve süresi 4 yıldır. Programın faydalanıcıları Millî Eğitim Bakanlığı Meslekî Teknik Eğitim Genel Müdürlüğü ile Türkiye Esnaf ve Sanatkârları Konfederasyonudur. Program kapsamında 12 ilden seçilen 36 mesleki eğitim kurumuna (MEM/MTAL) %60’ı Suriyeli olmak üzere 14.440 gencin çırak öğrenci olarak kayıtlarının yaptırılması hedeflenmektedir.
Daha fazla bilgi için: www.imep.org adresini ziyaret edebilirsiniz.
İMEP kapsamındaki mesleki eğitim kurumlarının herhangi birine kayıtlı çırak öğrencisi olan esnaf sanatkâr işletmelerin eğitim ortamlarının iyileştirilmesi amacıyla “İşyeri İyileştirme Desteği” verilecektir.
İşletmeler aşağıdaki üç alanda destek talebinde bulunacaktır:
Başvurular İl Milli Eğitim temsilcisi, İl Birlik/oda temsilcisi ve İMEP il koordinatöründen oluşan İşletme Destek Kurulları (İDK) tarafından değerlendirilerek onaylanacaktır. İDK’lere bu çalışmada birisi KOBİ diğeri finansman/mali konularda olmak üzere en az iki kişiden oluşan yerel uzman grupları (UGRU) destek sağlayacaktır.
Yerel Uzman(Finansman/Mali) tarafından yürütülecek görevler
Uzman, İDK’lara aşağıda belirtilen konularda destek verecektir.
Yerel Uzman(Finansman/Mali) adaylarında aranan özellikler
Uzman adaylarının aşağıdaki özelliklere sahip olması gerekmektedir.
Görev yeri ve Süresi
Program, Adana, Ankara, Bursa, Gaziantep, Hatay, İstanbul, İzmir, Kahramanmaraş, Kayseri, Kocaeli, Konya, Mersin illerinde uygulanmaktadır. Adaylar, bir veya birden fazla il için başvuruda bulunabilir. Yakın illerde görevlendirme yapılabilir.
Yerel Uzman (Finansman/Mali), EDUSER tarafından, iş yüküne paralel olarak tam zamanlı, yarı zamanlı veya kısa süreli uzman olarak en geç program bitiş tarihi olan Aralık 2023’e kadar görevlendirilecektir. Kişilerin adam/ay veya adam/gün bazında hizmet süresi il bazında farklılık gösterebilecektir.
Yerel Uzman (Finansman/Mali), İMEP il koordinatörüne bağlı olarak çalışacaktır.
Adayların başvuru dilekçelerine eğitim belgelerini eklemeleri ve aranan deneyime ilişkin özet bilgi vermeleri gerekmektedir.
Başvurularınızı ofis@eduser.com.tr adresine göndermenizi rica ederiz.
Sadece CV'si uygun bulunan adaylarla iletişime geçilecektir.
